Cele mai bune trucuri pentru a fi mai productiv la locul de muncă

A fi productiv înseamnă, de fapt, să fii eficient: să faci mai mult, într-un timp mai scurt, fără să consumi extrem de multe resurse. Pare imposibil?

Oricât de mult ai avea de lucru, organizarea este, de fapt, cheia pentru duce la bun sfârșit, în timp util, toate sarcinile sau proiectele în care ești implicat, scrie EvoNews. Daniel Levitan, autorul volumului “The Organized Mind”, suține, deci, că productivitatea la locul de muncă trebuie organizată pe trei paliere:

TIMPUL – fă-ți un program și respectă-l. Dacă este posibil, folosește și timpul pe care îl petreci pe drum pentru a ajunge la locul de muncă. Verifică-ți emailurile, mesaje și conturile de pe rețelele de socializare, astfel încât să nu mai pierzi timpul cu asta când ajungi la birou. Dacă, totuși, este imposibil, fă asta imediat ce te-ai așezat în fața computerului.

De asemenea, redu cu 25% timpul pe care îl petreci în ședințe, discutând strict la obiect.

Câte zile libere au românii în 2024. Care sunt sărbătorile legale care-i țin pe toți acasă

Doar 15 asistaţi social, din 70 programaţi la interviuri de angajare de primarul din Craiva, au…

Pauzele sunt și ele importante pentru a-ți menține concentrarea pe parcursul zilei, așa că include-le, de asemenea, în programul tău.

SPAȚIUL – este vorba de mediul în care lucrezi. Fie că trebuie să fii zi de zi la birou, fie că ai libertatea de a munci de acasă sau, poate, dintr-o cafenea, spațiul este extrem de important. Asigură-te, deci, oriunde te-ai afla, că locul este liniștit și îți permite să te concentrezi fără a fi perturbat.

Fii atent și la notificările din mediul virtual care, de asemenea, te pot întrerupe. Înainte de începe să lucrezi, deci, oprește notificările aplicațiilor care nu îți sunt absolut necesare pentru nu fi tentat să le verifici de fiecare dată când apar.

CONCENTRAREA – fă-ți o listă cu sarcinile pe care le ai de îndeplinit și prioritizează-le. Începi și lucrează la cele mai importante, în loc să-ți distribui atenția către toate odată.

La fel trebuie procedat și cu probleme mai mari care pot apărea. Încearcă să stabilești pașii de urmat pentru remedierea situației și nu te hazarda să soluționezi totul deodată.

Dacă e cazul să comunici cu cineva aflat la distanță, alege de fiecare dată telefonul sau chat-ul, și nu emailul. Este mai eficient din punctul de vedere al timpului și e mai sigur că subiectele aflate în discuție au fost corect înțelese.